Regulile privind capitalul social al SRL-urilor nu mai sunt un detaliu formal în 2026, ci o obligație care trebuie urmărită activ. Pentru unele firme, schimbarea apare chiar de la înființare, pentru altele intervine pe parcurs, atunci când businessul crește. În ambele situații, capitalul social devine un element care trebuie gestionat conștient, nu ignorat.

Acest articol îți explică, pe scurt și clar, când ești obligat să majorezi capitalul social și ce opțiuni ai pentru a face asta fără a bloca lichiditățile firmei.

Când apare obligația de majorare a capitalului social

În 2026 există două repere importante de care orice SRL trebuie să țină cont.

Primul ține de momentul înființării. Pentru firmele nou-înființate după 1 ianuarie 2026, capitalul social minim nu mai poate fi simbolic. Nivelul minim este stabilit la 500 lei, ceea ce înseamnă că formalizarea afacerii presupune deja o minimă asumare financiară.

Al doilea reper este cifra de afaceri. Indiferent când a fost înființată firma, dacă aceasta depășește pragul de 400.000 lei cifră de afaceri, apare obligația de a avea un capital social de minimum 5.000 lei. Această regulă se aplică atât firmelor noi, cât și celor existente, și este legată direct de dimensiunea economică a activității, nu de vechimea societății.

Cu alte cuvinte, nu majorarea în sine este opțională, ci doar momentul până când atingi pragul de cifră de afaceri. Odată depășit, capitalul social trebuie ajustat conform legii.

De unde poți aduce banii pentru majorarea capitalului social

Una dintre cele mai frecvente temeri ale antreprenorilor este că majorarea capitalului social presupune neapărat bani noi scoși din buzunar. În realitate, legislația permite mai multe variante, iar alegerea corectă depinde de situația financiară a firmei.

Capitalul social poate fi majorat prin aport în numerar al asociaților, atunci când există disponibilitate financiară și se dorește o soluție rapidă și clară. Aceasta este varianta clasică, dar nu singura.

O alternativă des întâlnită este utilizarea profitului nerepartizat. Dacă firma a generat profit care a rămas în companie, acesta poate fi transformat, integral sau parțial, în capital social, fără ieșiri de numerar din firmă.

În anumite situații, pot fi utilizate și rezervele existente, acolo unde structura lor permite capitalizarea. Această opțiune trebuie analizată punctual, în funcție de tipul rezervelor și de istoricul firmei.

Există și posibilitatea aportului în natură, prin includerea unor bunuri ale asociaților în capitalul social, cu condiția evaluării acestora. Această variantă este frecvent folosită în firmele care dețin deja active relevante pentru activitate.

Nu în ultimul rând, creditările asociaților pot fi transformate în capital social. Dacă firma a fost finanțată anterior de asociați, aceste sume pot fi convertite, reducând astfel presiunea de a aduce bani noi.

Checklist 2026 pentru SRL-uri

Pentru a gestiona corect această obligație, este util să parcurgi pașii într-o ordine logică.

Primul pas este să îți verifici situația actuală. Analizează cifra de afaceri și nivelul capitalului social existent. Dacă nu ai depășit pragul de 400.000 lei, nu există încă o obligație de majorare. Dacă l-ai depășit, trebuie să te asiguri că ajungi la capitalul social minim cerut de lege în termenul aplicabil.

Următorul pas este să stabilești nivelul capitalului social la care vrei să ajungi. Poți opta strict pentru minimul legal sau poți alege o valoare mai mare, în funcție de obiectivele de credibilitate și relația cu partenerii sau finanțatorii.

Apoi, decide sursa capitalului. În multe cazuri, soluțiile interne – profit nerepartizat, rezerve sau creditări – sunt mai eficiente decât aportul de numerar nou.

După ce ai luat deciziile financiare, urmează partea administrativă: hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic, actualizarea actului constitutiv și completarea documentației necesare pentru Registrul Comerțului. În funcție de modalitatea aleasă, pot fi necesare documente suplimentare, cum ar fi rapoarte de evaluare.

După înregistrarea majorării, este esențial să reflectezi noul capital social în contabilitate și să actualizezi informația în relația cu banca și în documentele oficiale ale firmei.

De ce nu este doar o obligație formală

În 2026, capitalul social nu mai este doar o cifră din actul constitutiv. El influențează percepția partenerilor, relația cu băncile și gradul de maturitate al firmei tale. Gestionat corect, poate deveni un instrument de stabilitate și credibilitate, nu doar o cerință legală bifată în grabă.

O analiză atentă și o decizie bine documentată te ajută să îți aliniez structura juridică cu realitatea financiară a businessului, fără blocaje și fără surprize administrative.