Una dintre cele mai neplăcute situații pentru un antreprenor este să afle că firma are obligații fiscale restante abia atunci când primește o notificare de la ANAF, un certificat de atestare fiscală cu datorii sau, în cel mai rău caz, o poprire.

Din fericire, situația fiscală a unei firme poate fi verificată în orice moment. O verificare periodică durează doar câteva minute și poate preveni acumularea de dobânzi, penalități sau alte măsuri fiscale.

Cea mai simplă metodă: verificarea în Spațiul Privat Virtual (SPV)

În prezent, Spațiul Privat Virtual (SPV) este principalul canal prin care ANAF comunică cu contribuabilii și pune la dispoziție informații privind obligațiile fiscale, documentele emise și solicitările transmise.  

Dacă firma este înrolată în SPV, este recomandat să verifici periodic contul, chiar dacă nu aștepți un mesaj din partea ANAF. Tot mai multe documente sunt comunicate exclusiv prin această platformă.

Cum verifici obligațiile fiscale restante

Din SPV poți solicita documente care reflectă situația obligațiilor fiscale ale firmei. Acestea îți permit să verifici dacă există sume neachitate, accesorii sau alte obligații înregistrate în evidența ANAF.

De asemenea, în funcție de serviciile disponibile în contul tău, poți consulta informațiile privind obligațiile de plată și plățile efectuate.  

Dacă observi diferențe între evidența contabilă și informațiile din SPV, este recomandat să discuți cu contabilul înainte de efectuarea unei noi plăți.

Certificatul de atestare fiscală îți confirmă situația oficială

Dacă ai nevoie de confirmarea oficială a situației fiscale a firmei, poți solicita un certificat de atestare fiscală.

Acest document este emis de ANAF și arată dacă firma înregistrează sau nu obligații fiscale restante la data eliberării. Este solicitat frecvent la participarea la licitații, accesarea unor finanțări, tranzacții cu părți sociale sau alte operațiuni juridice și comerciale. Certificatul poate fi solicitat și comunicat electronic prin SPV, în cazurile prevăzute de procedurile ANAF.  

Ce faci dacă apar datorii

Dacă în evidența ANAF apar obligații restante, primul pas este să verifici dacă acestea corespund evidenței contabile a firmei. Pot exista situații în care anumite plăți nu au fost încă înregistrate sau în care este necesară clarificarea unor diferențe.

Dacă datoriile sunt reale, este recomandat să iei măsuri cât mai repede. Pe lângă obligația principală, ANAF poate calcula dobânzi și penalități de întârziere, iar în lipsa achitării acestora pot fi demarate procedurile prevăzute de Codul de procedură fiscală.

În anumite situații, legislația permite accesarea unor facilități, precum eșalonarea la plată, dacă sunt îndeplinite condițiile legale.

Greșelile pe care le fac cel mai des antreprenorii

Una dintre cele mai frecvente greșeli este verificarea situației fiscale doar atunci când apare o problemă. În acel moment, obligațiile restante pot include deja dobânzi și penalități care puteau fi evitate printr-o verificare periodică.

O altă greșeală este ignorarea mesajelor primite în SPV. În ultimii ani, ANAF a mutat tot mai multe comunicări în mediul electronic, iar verificarea periodică a contului ar trebui să facă parte din rutina administrativă a oricărei firme.