Închiderea unei firme nu înseamnă doar încetarea activității. Din punct de vedere legal și contabil, procesul presupune o serie de etape care trebuie parcurse în ordinea corectă, astfel încât societatea să fie radiată fără întârzieri sau probleme ulterioare.

În practică, cele mai multe dificultăți apar atunci când procedura este amânată sau când firma are încă datorii, bunuri sau situații contabile neclarificate. De aceea, înainte de a începe demersurile, este important să înțelegi ce variante există și ce presupune fiecare dintre ele.

Cum poate fi închisă o firmă

În linii mari, o societate poate fi închisă pe două căi: voluntar sau involuntar.

Dizolvarea voluntară

Este varianta în care asociații decid să înceteze activitatea firmei și inițiază procedura de închidere. De regulă, această opțiune este aleasă atunci când:

• activitatea nu mai este continuată;

• firma urmează să intre în dificultate financiară și se dorește evitarea unor probleme ulterioare;

• între asociați nu mai există consens privind continuarea activității;

• unul sau mai mulți asociați nu mai pot participa la administrarea societății.

În mod ideal, înainte de începerea procedurii, firma nu ar trebui să mai aibă datorii restante sau bunuri care trebuie valorificate ori repartizate.

Dizolvarea involuntară

În anumite situații, dizolvarea poate fi solicitată de persoane din afara societății, atunci când firma nu își mai îndeplinește obligațiile legale sau situația acesteia impune intervenția instanței ori a altor autorități.

Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, atunci când:

• firma a fost abandonată fără a fi închisă;

• există datorii neachitate și proceduri inițiate împotriva societății;

• asociații nu reușesc să ajungă la un acord privind dizolvarea;

• au intervenit situații care fac imposibilă continuarea activității, iar măsurile necesare nu au fost luate la timp.

În general, dizolvarea involuntară este mai dificilă și poate avea consecințe juridice mai importante pentru administratori sau asociați. Din acest motiv, atunci când decizia de închidere este inevitabilă, procedura voluntară este aproape întotdeauna varianta recomandată.

Ce trebuie să faci înainte de închiderea firmei

Înainte de depunerea documentelor la Registrul Comerțului, este recomandat să verifici situația societății din punct de vedere contabil și juridic.

În practică, primele etape sunt:

• analiza bunurilor și a datoriilor existente;

• discutarea situației cu contabilul firmei;

• informarea partenerilor, colaboratorilor și a altor persoane care pot fi afectate de încetarea activității.

O verificare făcută din timp poate evita blocarea procedurii în etapele următoare.

Cum se desfășoară procedura

Închiderea voluntară a unei societăți presupune, în mod obișnuit, două etape.

Etapa I – dizolvarea societății

Procedura începe prin depunerea unui dosar la Registrul Comerțului, în baza hotărârii adunării generale a asociaților sau a deciziei asociatului unic privind dizolvarea și lichidarea voluntară.

La acest moment este recomandat ca firma să nu mai aibă datorii restante și, pe cât posibil, nici bunuri care trebuie lichidate.

Etapa a II-a – lichidarea și radierea

După finalizarea primei etape și expirarea termenelor legale, se depune dosarul pentru radierea societății.

În mod obișnuit, acesta include:

• bilanțul de lichidare;

• raportul de lichidare;

• hotărârea sau decizia de aprobare a documentelor contabile.

În anumite situații, Registrul Comerțului poate solicita și dovada depunerii documentelor contabile la ANAF. Deși această solicitare nu apare în toate dosarele, este recomandat să discuți cu contabilul pentru a verifica dacă recipisa ANAF este necesară, astfel încât procedura să nu fie amânată.

Cât durează închiderea unei firme

În mod obișnuit, întreaga procedură durează aproximativ 45–60 de zile, dacă documentația este completă și nu apar opoziții. Prima etapă este soluționată, de regulă, în 3–4 zile lucrătoare de la depunerea dosarului la Registrul Comerțului.

Ulterior, hotărârea de dizolvare este transmisă spre publicare în Monitorul Oficial, iar după publicare începe să curgă termenul legal de 30 de zile, perioadă în care persoanele interesate pot formula opoziție.

În practică, cele mai frecvente opoziții apar atunci când firma are obligații fiscale restante. Chiar și datorii de valoare redusă pot împiedica finalizarea procedurii până la achitarea lor.

După expirarea termenului și dacă nu există impedimente, se depune dosarul de radiere. Și această etapă este soluționată, în general, în 3–4 zile lucrătoare, iar la final Registrul Comerțului emite certificatul de radiere. Din acel moment, societatea este considerată închisă.

Concluzie

Închiderea unei firme este o procedură care implică atât formalități juridice, cât și obligații contabile și fiscale. O verificare atentă a situației societății înainte de începerea demersurilor și pregătirea corectă a documentelor pot reduce semnificativ durata procedurii și riscul unor întârzieri.

Pentru ajutor în închiderea firmei, ne puteți contacta la office@eliteconta.ro.