Situații financiare 2025: până când se depun în 2026 și ce riscuri apar dacă întârzii

Pentru majoritatea firmelor, depunerea situațiilor financiare anuale este una dintre cele mai importante obligații contabile. Nu este doar o formalitate, ci un moment-cheie care reflectă modul în care compania a funcționat pe parcursul unui an întreg și care poate avea implicații fiscale și juridice semnificative.

Pentru exercițiul financiar 2025, termenul de depunere în 2026 este clar stabilit, dar vine cu o particularitate de calendar pe care multe firme o pot trece cu vederea.

Care este termenul-limită pentru situațiile financiare aferente anului 2025

În mod obișnuit, situațiile financiare anuale se depun până la 31 mai a anului următor celui de raportare. În cazul anului 2026, acest termen este ajustat din cauza zilelor nelucrătoare.

– 31 mai 2026 cade într-o zi de duminică

– 1 iunie 2026 este zi liberă legală

Prin urmare, termenul-limită efectiv pentru depunerea situațiilor financiare aferente anului 2025 este marți, 2 iunie 2026.

Această prelungire nu este opțională și nu necesită nicio solicitare din partea contribuabililor – este aplicată automat, conform regulii potrivit căreia termenul se mută în prima zi lucrătoare următoare.

Cine are obligația de a depune situații financiare anuale

Obligația depunerii situațiilor financiare anuale revine:

– societăților comerciale

– persoanelor juridice fără scop patrimonial (ONG-uri, asociații, fundații)

– altor entități care au obligații contabile potrivit legii

Pentru asociații, fundații și alte entități fără scop patrimonial, termenul de depunere este 30 aprilie inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare.

Situația firmelor cu legături externe

Proiectul de ordin al Ministerului Finanțelor clarifică și situațiile speciale, respectiv:

– subunitățile din România ale persoanelor juridice cu sediul în străinătate

– sediile permanente ale persoanelor juridice străine

– persoanele juridice străine care au locul conducerii efective în România

Aceste entități depun situațiile financiare anuale până la 31 mai inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare, cu aplicarea aceleiași reguli de decalare atunci când termenul cade într-o zi nelucrătoare.

Există însă excepții pentru entitățile din Spațiul Economic European, care pot avea regimuri diferite, conform reglementărilor aplicabile.

Cum se depun situațiile financiare în 2026

Pentru anul 2025, Ministerul Finanțelor menține obligația ca situațiile financiare anuale și raportările contabile să fie depuse exclusiv în format electronic.

Concret:

– depunerea se face prin portalul www.e-guvernare.ro

– documentele trebuie semnate cu certificat digital calificat

– situațiile financiare se întocmesc în limba română și în lei

Nu este acceptată depunerea pe suport hârtie sau prin alte canale.

Ce reglementări contabile se aplică

Prezentarea informațiilor din situațiile financiare anuale trebuie să respecte reglementările contabile aplicabile fiecărei entități, după caz:

– reglementările aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014, pentru majoritatea firmelor

– reglementările conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), aprobate prin OMFP nr. 2.844/2016, pentru entitățile care aplică acest sistem

Alegerea reglementărilor nu este opțională și trebuie să fie consecventă cu statutul firmei.

Ce fac firmele fără activitate

Entitățile care nu au desfășurat nicio activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar nu întocmesc situații financiare anuale.

În schimb, acestea au obligația de a depune la ANAF:

– o declarație pe propria răspundere privind inactivitatea

– termenul de depunere este de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar

Lipsa acestei declarații poate atrage sancțiuni, chiar dacă firma nu a avut activitate.

Ce amenzi se aplică pentru nedepunerea situațiilor financiare

Legislația prevede sancțiuni clare pentru nerespectarea termenelor.

Dacă situațiile financiare nu sunt depuse deloc, amenda este cuprinsă între:

– 2.000 lei și 5.000 lei

Dacă situațiile financiare sunt depuse cu întârziere, sancțiunile diferă în funcție de durata întârzierii:

– 300 – 1.000 lei, pentru întârziere de 1–15 zile lucrătoare

– 1.000 – 3.000 lei, pentru întârziere de 16–30 zile lucrătoare

– 1.500 – 4.500 lei, pentru întârziere de peste 30 zile lucrătoare

Dincolo de amendă, întârzierea poate genera:

– blocaje în relația cu băncile

– dificultăți în accesarea finanțărilor

– probleme la controale fiscale ulterioare

De ce este important să tratezi depunerea ca pe un proces, nu ca pe un termen

Pentru multe firme, riscurile nu apar din lipsa intenției, ci din amânări, documente incomplete sau lipsa unei planificări clare. Situațiile financiare anuale nu se întocmesc „în ultima săptămână”, ci sunt rezultatul unui proces contabil corect desfășurat pe tot parcursul anului.

O abordare preventivă, împreună cu un partener contabil care urmărește termenele și particularitățile legislative, elimină stresul și riscurile inutile.