Anul 2026 a adus o serie de modificări care necesită atenție din partea antreprenorilor în relația cu Oficiul Național al Registrului Comerțului. Unele dintre ele sunt obligații clare (cum este actualizarea codurilor CAEN), altele țin de conformarea la noile praguri legale (capital social), iar altele sunt ajustări tehnice care pot preveni probleme serioase ulterior.

Mai jos ai lista modificărilor ONRC „de făcut” în 2026 și pașii aferenți.

1. Actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3

De la 1 ianuarie 2025 s-a trecut oficial de la CAEN Rev. 2 la Rev. 3. Registrul Comerțului a stabilit o perioadă de implementare, însă termenul final este clar: până la 25 septembrie 2026, toți contribuabilii trebuie să-și actualizeze codurile CAEN la noua versiune.

Cine trebuie să actualizeze? Toți contribuabilii înregistrați la ONRC – SRL, PFA, II, IF etc. – care au obiect de activitate pe baza codurilor CAEN.

Cum se face actualizarea?

Actualizarea poate fi făcută:

• fie ca procedură separată;

• fie împreună cu alte modificări ONRC (capital, durată, administrator etc.).

Este necesară completarea cererii de înregistrare (formular ONRC), unde se bifează opțiunea „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”. În mod obișnuit, nu sunt necesare alte documente, cu excepția unei împuterniciri dacă dosarul este depus de altă persoană.

Cererea se depune la ghișeu sau prin portalul ONRC. Recomandare practică: dacă depui dosar pentru CAEN, este momentul potrivit să verifici și alte articole din actul constitutiv, pentru a evita un nou dosar ulterior.

2. Majorarea capitalului social la SRL

Prin Legea nr. 239/2025 (în vigoare din 18 decembrie 2025), au fost introduse noi praguri privind capitalul social la SRL.

Astfel:

• un SRL nou-înființat va avea capital social minim de 500 lei;

• un SRL existent cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei (conform situațiilor financiare aferente exercițiului precedent) va trebui să majoreze capitalul social la minimum 5.000 lei.

Nu mai este permis capital social sub 500 lei. Toate societățile vizate trebuie să își majoreze capitalul social în termen de maximum 2 ani de la intrarea în vigoare a legii, adică, în mod uzual, până la 18 decembrie 2027.

Facilități temporare

Pentru modificările efectuate până la 31 decembrie 2026, se acordă o reducere de 50% din tariful de publicare în Monitorul Oficial (Partea IV), dar doar dacă modificarea privește exclusiv majorarea capitalului.

Documente necesare:

• cerere de înregistrare (formular ONRC);

• hotărârea AGA / decizia asociatului unic;

• dovada vărsării capitalului;

• act constitutiv actualizat;

• împuternicire (dacă este cazul).

Depunerea se face la ghișeu sau pe portalul ONRC.

Riscul neconformării

Dacă majorarea nu este realizată în termen, ONRC sau orice persoană interesată poate solicita în instanță dizolvarea societății.

3. Durata societății

Odată cu actualizările pentru CAEN sau capital, merită analizată și formularea privind durata de funcționare a societății.

Dacă în actul constitutiv apare formularea „durată nelimitată”, aceasta trebuie înlocuită cu „durată nedeterminată”.

Conform art. 1885 Cod Civil:

(1) Durata societății este nedeterminată dacă prin contract nu se prevede altfel.

(2) Asociații pot prelungi durata înainte de expirarea acesteia.

Registrul Comerțului acceptă formularea „durată nedeterminată”, nu „nelimitată”.

Dacă tot depui mențiuni la ONRC, este recomandat să corectezi acest articol în același dosar.

4. Durata mandatului administratorului

Un alt punct critic este durata mandatului administratorului.

Ce trebuie verificat?

• Dacă nu este precizată durata mandatului;

• Dacă este menționată o perioadă limitată care a expirat;

• Dacă este trecută formularea „pe perioadă nedeterminată”.

Conform art. 2015 Cod Civil, dacă nu este prevăzut un termen, mandatul încetează în 3 ani de la încheierea lui.

Formularea „pe durată nedeterminată” nu este permisă. Dacă mandatul este pe perioadă limitată sau neclar formulat, trebuie prelungit sau corectat la momentul depunerii dosarului.

Recomandare practică: se poate opta pentru o durată lungă (ex. 99 de ani) pentru a evita reînnoiri frecvente.

De ce este important?

Lipsa unui mandat valabil poate afecta reprezentarea legală a societății.

Mai mult, potrivit art. 92 alin. (1) lit. d) din Codul de procedură fiscală, societatea poate fi declarată inactivă fiscal, cu consecințe precum anularea înregistrării în scopuri de TVA.

5. Alte actualizări ONRC de verificat

În 2026, este recomandat să fie analizate și:

• lista completă a codurilor CAEN (adaugă toate activitățile pe care intenționezi să le desfășori);

• contractul de sediu social (comodat / închiriere);

• datele de identificare ale societății;

• datele administratorului și ale asociaților.

6. Firmele inactive

Dacă ai o firmă declarată inactivă, trebuie luată o decizie clară: reactivare sau închidere. Începând cu 1 ianuarie 2026, ONRC sau ANAF pot dizolva din oficiu firmele inactive.