Începând cu 2026, acceptarea plăților prin mijloace moderne devine obligație legală pentru o categorie largă de entități care încasează bani.

Obligația se aplică:

• societăților comerciale (SRL și alte forme juridice);

• persoanelor fizice autorizate (PFA);

• întreprinderilor individuale și familiale;

• oricărei alte entități înregistrate la ONRC care încasează sume de bani.

Practic, orice formă organizată care desfășoară activitate economică și este înregistrată la Registrul Comerțului intră sub incidența acestei reguli.

În schimb, acceptarea plăților prin sisteme moderne nu este obligatorie pentru entitățile care își desfășoară toate operațiunile de plăți și încasări exclusiv prin conturi bancare. Dacă nu există încasări directe de la clienți prin intermediul unor mijloace clasice, obligația nu se aplică.

Ce forme de plată electronică sunt acceptate

Legea nu impune un singur tip de dispozitiv, ci permite utilizarea mai multor soluții moderne, precum:

• POS clasic;

• POS instalat pe telefon sau tabletă;

• aplicații de plată contactless;

• plată online pe site, în cazul comerțului electronic;

• alte tehnologii care permit efectuarea plăților în format electronic.

Important este ca plata electronică să fie efectiv posibilă, nu neapărat să existe un terminal fizic tradițional.

Ce sancțiuni se aplică

Nerespectarea obligației atrage sancțiuni. Pentru neacceptarea plăților prin mijloace moderne de plată, amenda este cuprinsă între 20.000 și 50.000 lei.

În plus, refuzul de a accepta plata prin aceste mijloace din partea clientului poate atrage o amendă cuprinsă între 5.000 și 7.500 lei.

Pentru a evita riscurile, este recomandat să verifici din timp dacă te încadrezi în obligația prevăzută de lege și să implementezi soluția potrivită pentru activitatea ta.