O zonă care este frecvent omisă sau tratată superficial este SAF-T pentru active: raportarea anuală care vizează imobilizările și mijloacele fixe ale companiei.

Deși este depusă o singură dată pe an, această raportare poate genera amenzi importante atunci când este omisă, transmisă incomplet sau conține neconcordanțe între evidența contabilă și informațiile raportate către ANAF. Tocmai de aceea, este important ca firmele să înțeleagă ce presupune concret această obligație și cine trebuie să o depună.

Ce este, de fapt, SAF-T pentru active?

SAF-T pentru active reprezintă secțiunea din declarația D406 prin care ANAF primește informații standardizate despre imobilizările companiei și modificările apărute în cursul anului financiar. Practic, raportarea vizează zona mijloacelor fixe și oferă organului fiscal acces la informații precum:

– identificarea activelor în evidența contabilă;

– categoria și modul de încadrare;

– achizițiile și ieșirile de active;

– amortizarea;

– transferurile sau reclasificările;

– alte tranzacții relevante asociate imobilizărilor.

În practică, această raportare permite ANAF să compare mult mai ușor evidența contabilă a activelor cu tratamentul fiscal aplicat de companie.

Cine are obligația depunerii?

SAF-T pentru active trebuie depus de contribuabilii incluși în categoriile prevăzute de OPANAF nr. 1783/2021, cu modificările ulterioare. Aici intră majoritatea persoanelor juridice care desfășoară activitate economică, printre care:

– societățile comerciale;

– companiile și societățile naționale;

– regiile autonome;

– institutele de cercetare-dezvoltare;

– organizațiile cooperatiste;

– asociațiile și fundațiile;

– sediile permanente;

– anumite entități străine înregistrate fiscal în România.

În schimb, anumite categorii nu au obligația depunerii:

– PFA;

– întreprinderi individuale și familiale;

– profesii liberale;

– instituții publice;

– autorități administrative.

Una dintre cele mai frecvente confuzii apare în cazul firmelor care depun deja SAF-T lunar sau trimestrial și consideră că raportarea activelor este inclusă automat. În realitate, SAF-T pentru active are o structură distinctă și o obligație separată de transmitere anuală.

Când se depune și cum se transmite?

Raportarea SAF-T pentru active se depune anual, până la termenul legal de depunere a situațiilor financiare anuale. Depunerea se face exclusiv online, prin portalul e-guvernare, utilizând serviciul „Depunere declarații ANAF” și semnătura electronică.

Deși pare o formalitate tehnică, în practică apar frecvent probleme generate de:

– evidențe incomplete ale mijloacelor fixe;

– diferențe între contabilitate și registrul imobilizărilor;

– amortizări înregistrate incorect;

– active complet amortizate, dar încă existente în evidență;

– transferuri sau reclasificări neactualizate.

Din acest motiv, raportarea nu ar trebui pregătită doar în apropierea termenului-limită, ci verificată din timp împreună cu evidența contabilă a activelor.

Ce sancțiuni pot apărea?

Pentru SAF-T Active se aplică aceleași sancțiuni prevăzute pentru declarația D406 în general:

– nedepunerea la termen poate atrage amenzi între 1.000 și 5.000 lei;

– depunerea incompletă sau incorectă poate atrage amenzi între 500 și 1.500 lei.

Totuși, legislația permite evitarea sancțiunilor în anumite situații, de exemplu:

– dacă fișierul este corectat până la termenul următoarei raportări SAF-T;

– dacă erorile provin din motive neimputabile contribuabilului;

– dacă fișierul retransmis și validat este depus în maximum 5 zile lucrătoare după termenul legal.

Un aspect important pe care multe firme îl omit este faptul că SAF-T pentru active trebuie depus chiar și atunci când, în anul respectiv, nu există active noi sau modificări semnificative. În aceste situații, raportarea se transmite utilizând structura obligatorie aferentă D406 Active, iar secțiunile fără informații rămân necompletate conform cerințelor tehnice ANAF.

Concluzie

SAF-T pentru active nu este doar o anexă tehnică a declarației D406, ci o raportare prin care ANAF poate analiza rapid modul în care compania își gestionează patrimoniul și evidența imobilizărilor. În practică, multe probleme nu apar din lipsa depunerii, ci din neconcordanțele dintre registrul mijloacelor fixe, amortizare și informațiile transmise electronic.

Tocmai de aceea, una dintre cele mai importante măsuri este verificarea periodică a evidenței activelor și actualizarea corectă a tuturor modificărilor apărute pe parcursul anului financiar.