Anul 2026 aduce un context fiscal și economic mai puțin predictibil decât în anii anteriori, iar alegerea formei juridice nu mai este o decizie „de început”, ci una care influențează costurile, riscurile și capacitatea de creștere a afacerii tale. Diferențele dintre PFA și SRL nu țin doar de taxe, ci și de responsabilitate, flexibilitate și modul în care îți poți dezvolta businessul pe termen mediu și lung.

Pentru a lua o decizie corectă, este esențial să înțelegi ce presupune fiecare opțiune și cum se aplică regulile în 2026.

Ce înseamnă PFA și ce presupune un SRL

PFA (Persoană Fizică Autorizată) este o formă de organizare prin care o persoană fizică desfășoară activitate economică în nume propriu. Activitatea este, în mod natural, strâns legată de munca titularului, chiar dacă legislația permite și angajarea unui număr limitat de persoane. Un aspect important este că titularul răspunde personal pentru obligațiile PFA-ului, inclusiv cu bunurile proprii.

SRL (Societate cu Răspundere Limitată) este o entitate juridică distinctă de persoana asociaților. Firma are patrimoniu propriu, iar răspunderea este limitată la acesta. Separarea dintre persoana fizică și companie este mai clară, ceea ce face SRL-ul mai potrivit pentru activități cu risc mai mare sau cu potențial de extindere.

Costuri și nivel de administrare

Din punct de vedere administrativ, PFA-ul este mai simplu și mai rapid de pus pe picioare. Costurile inițiale sunt reduse, iar gestionarea este mai ușoară, mai ales dacă nu ești plătitor de TVA și nu ai angajați.

În schimb, SRL-ul implică mai multă structură. Procesul de înființare presupune mai multă documentație, iar după înregistrare apar costuri recurente legate de contabilitate și administrare. Aceste costuri sunt justificate însă prin stabilitatea și flexibilitatea pe care le oferă forma de societate.

Domeniul de activitate și flexibilitatea

Un criteriu important în 2026 este libertatea de a schimba sau extinde activitatea.

La PFA, activitatea trebuie să fie susținută de studii sau experiență dovedită, iar numărul de coduri CAEN este limitat. Acest lucru poate deveni un blocaj atunci când vrei să adaugi servicii sau să pivotezi businessul.

SRL-ul oferă mult mai multă libertate: poți autoriza mai multe coduri CAEN, fără a demonstra experiență profesională, ceea ce facilitează extinderea și adaptarea la piață.

Răspunderea juridică

Diferența de fond între cele două forme este răspunderea.

În cazul unui PFA, orice obligație fiscală sau comercială este, în ultimă instanță, responsabilitatea titularului, cu impact direct asupra patrimoniului personal.

La SRL, răspunderea este limitată la patrimoniul societății, ceea ce oferă un nivel mai mare de protecție. Totuși, administratorul rămâne responsabil pentru respectarea obligațiilor legale și fiscale, iar în anumite situații poate interveni răspunderea personală.

Angajați și forță de muncă

PFA-ul este potrivit pentru activități de dimensiuni reduse. Legislația permite angajarea unui număr limitat de persoane, ceea ce îl face mai puțin potrivit pentru structuri în creștere.

SRL-ul nu are limitări în ceea ce privește numărul de angajați, fiind mai adaptat pentru echipe, colaborări și dezvoltare.

Contabilitate și obligații administrative

La PFA, evidența contabilă este mai simplă în multe situații, dar acest avantaj se diminuează rapid dacă devii plătitor de TVA sau dacă angajezi personal. În aceste cazuri, complexitatea crește, iar sprijinul unui contabil devine practic indispensabil.

SRL-ul necesită contabilitate încă de la început. În 2026, având în vedere frecvența modificărilor legislative și digitalizarea relației cu ANAF, colaborarea cu un contabil nu mai este opțională, ci o condiție de funcționare corectă.

Cum retragi banii din firmă

Pentru PFA, lucrurile sunt simple: după plata taxelor, venitul este al titularului și poate fi utilizat fără formalități suplimentare.

În cazul SRL-ului, profitul aparține firmei și poate fi retras fie sub formă de dividende, fie prin salariu sau contract de mandat. În 2026, impozitul pe dividende este de 16%, iar în anumite situații se adaugă și obligația de plată a CASS, conform plafoanelor legale.

Scalabilitate și perspectivă pe termen lung

Dacă intenția ta este să rămâi la o activitate limitată, bazată pe munca proprie, PFA-ul poate fi suficient.

Dacă însă vrei să crești, să atragi parteneri, să accesezi finanțări sau să construiești un business care funcționează independent de tine, SRL-ul oferă o structură mult mai potrivită.

Taxe și impozitare în 2026 – pe scurt

PFA – cum funcționează impozitarea

La PFA, impozitarea depinde de sistemul ales și de nivelul veniturilor.

1. Impozitul pe venit

• dacă ești în sistem real, plătești 10% impozit aplicat la venitul net (venituri minus cheltuieli);

• dacă ești la normă de venit, plătești 10% din valoarea normei de venit stabilite pentru activitatea ta.

Sistemul real este obligatoriu pentru:

• PFA-urile care au depășit echivalentul a 25.000 euro venituri în anul anterior;

• anumite activități care nu pot aplica norma de venit (de exemplu IT).

2. Contribuțiile sociale (CAS și CASS)

Pe lângă impozit, în 2026 se aplică contribuțiile sociale în funcție de plafoane.

CAS (pensii – 25%)

• nu se datorează dacă venitul net anual este sub 12 salarii minime brute;

• se plătește la baza de 12 salarii minime dacă veniturile sunt între 12 și 24 salarii minime;

• se plătește la baza de 24 salarii minime dacă veniturile depășesc acest prag.

CASS (sănătate – 10%)

• dacă veniturile sunt zero sau sub 6 salarii minime, CASS se calculează la baza de 6 salarii minime;

• între 6 și 72 salarii minime, CASS se aplică la venitul net realizat;

• peste 72 salarii minime, CASS este plafonat la nivelul a 72 salarii minime.

De reținut: dacă PFA-ul are angajați sau devine plătitor de TVA, costurile cresc prin taxele salariale și obligațiile de TVA.

SRL – cum funcționează impozitarea

La SRL, taxarea se face în două etape: la nivelul firmei și apoi la retragerea banilor.

1. Impozitarea firmei

• 16% impozit pe profit, sau

• 1% / 3% impozit pe venit, dacă firma se încadrează la regimul de microîntreprindere.

2. Retragerea banilor

• profitul se poate scoate sub formă de dividende, impozitate cu 16% în 2026;

• dacă veniturile din dividende depășesc plafoanele legale, se datorează și CASS;

• alternativ, banii pot fi scoși prin salariu sau contract de mandat, cu taxele aferente.

Cum alegi corect în 2026

Alegerea dintre PFA și SRL nu este doar o chestiune de formă juridică, ci o decizie care îți influențează ritmul de lucru, nivelul de expunere și felul în care îți poți dezvolta afacerea în timp. Nu există o variantă „bună pentru toată lumea”, ci una potrivită pentru contextul tău concret.

PFA este, de regulă, o opțiune potrivită pentru început, atunci când activitatea este clară, volumul este controlabil, iar simplitatea contează. SRL oferă însă mai multă structură și stabilitate atunci când apar planuri de creștere, colaborări sau nevoia unei delimitări clare între viața personală și cea profesională.

În 2026, diferența nu o face doar alegerea inițială, ci felul în care aceasta este adaptată la legislația în vigoare și la evoluția afacerii. De aceea, decizia nu ar trebui luată izolat. O discuție aplicată cu un contabil sau un specialist care înțelege atât cadrul legal, cât și realitatea antreprenorială te poate ajuta să alegi corect de la început și să eviți ajustări costisitoare mai târziu.