Tichetele de masă sunt unul dintre cele mai frecvent acordate beneficii extrasalariale și, totodată, una dintre zonele unde apar des greșeli de calcul și raportare. Pentru angajator, ele par simple. În practică, însă, regulile sunt clare și nu lasă loc de interpretări.

Mai jos găsești exact ce trebuie să știi: cadrul legal, valoarea maximă, condițiile de acordare, taxele și ce NU se raportează în REGES.

Cadrul legal aplicabil

Regimul tichetelor de masă este stabilit prin Legea nr. 165/2018, cu modificările și completările ulterioare. Aceasta reglementează toate tipurile de bilete de valoare și condițiile în care pot fi acordate salariaților.

Pentru angajator, tichetele de masă nu sunt opționale din punct de vedere al regulilor: dacă le acorzi, trebuie respectat strict cadrul legal.

Valoarea maximă și regula de bază

Valoarea maximă a unui tichet de masă este 40,18 lei pentru fiecare zi lucrată, conform reglementărilor în vigoare.

Regula este simplă și nu admite excepții:

– plafonul este zilnic;

– nu se cumulează pe săptămână sau pe lună;

– orice depășire se consideră venit salarial integral, supus tuturor taxelor.

Când și cui poți acorda tichete de masă

Tichetele de masă se acordă exclusiv pentru zilele lucrate efectiv. Nu se acordă pentru:

– concediu de odihnă;

– concediu medical;

– concediu fără plată;

– alte absențe.

De asemenea:

– tichetele pot fi acordate doar salariaților care au funcția de bază la angajatorul respectiv;

– dacă salariatul are mai mulți angajatori, acesta trebuie să opteze în scris pentru unul singur;

– nu se acordă tichete dacă angajatorul asigură masa, cu excepția situației în care valoarea mesei nu depășește plafonul zilnic al tichetului.

Taxe aplicabile

Pentru angajator, tichetele de masă sunt 100% deductibile la calculul impozitului pe profit.

Pentru angajat, acestea sunt tratate ca venituri salariale și sunt supuse:

– impozitului pe venit de 10%;

– CASS de 10%.

Tichetele de masă sunt scutite de CAS (25%) și de CAM.

Impozitul și CASS se rețin și se plătesc de angajator și se declară prin Declarația 112.

Evidența internă – ce trebuie să existe

Acordarea tichetelor de masă trebuie susținută de documente clare. În practică, asta înseamnă:

– menționarea beneficiului în contractul individual de muncă sau într-un act adițional;

– pontaje lunare care justifică numărul de zile lucrate;

– contract și comenzi lunare cu emitentul de tichete sau carduri de masă.

Fără aceste elemente, riscul la un control crește, chiar dacă valorile sunt corecte.

Tichetele de masă și REGES Online

Tichetele de masă nu se raportează în REGES Online.

REGES gestionează elemente fixe ale contractului de muncă: angajări, modificări, suspendări, încetări. Tichetele de masă sunt beneficii variabile, acordate în funcție de zilele lucrate, iar valoarea lor diferă de la o lună la alta.

Chiar dacă în noul REGES există câmpuri pentru sporuri sau adaosuri salariale, acestea permit doar valori fixe sau procente, nu beneficii calculate „pe zi”. Din acest motiv, tichetele de masă rămân:

– în statele de plată;

– în Declarația 112;

– în evidențele interne ale angajatorului.

Întrebări frecvente, clarificate

Pot acorda mai multe tichete într-o singură zi pentru toată săptămâna?

Nu. Plafonul este zilnic. Depășirea devine venit salarial integral impozabil.

Se acordă tichete în concediu medical sau de odihnă?

Nu. Doar pentru zile lucrate efectiv.

Pot acorda masă și tichet de masă în aceeași zi?

Doar dacă valoarea cumulată nu depășește plafonul zilnic de 40,18 lei.

Pot acorda și alte tipuri de tichete?

Da. Tichetele de masă, de vacanță și culturale au regimuri și plafoane distincte.

Concluzie

Tichetele de masă sunt simple doar atunci când sunt tratate corect. Plafon zilnic clar, acordare strict pentru zilele lucrate, evidență susținută de pontaj și raportare corectă în D112.

Cele mai multe probleme apar din presupuneri greșite, nu din intenții rele. Odată ce regulile sunt clare și aplicate consecvent, tichetele de masă rămân un beneficiu predictibil și ușor de gestionat, atât pentru angajator, cât și pentru angajat.